Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

Khoản chi phí tiền thuê nhà thường là 1 khoản lớn nhưng làm sao để đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý hợp lệ thì không phải bạn nào cũng làm được.

- Để khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý thì bạn cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:

1. Nếu tổng tiền thuê nhà < 100tr/năm:

Theo khoản 7 điều 1 Thông tư 119/2014/TT- BTC:

- Những hộ gia đình, cá nhân cho thuê tài sản mà tổng số tiền thuê nhà < 100 tr/năm hoặc < 8,4 triệu/tháng thì: Không phải khai, nộp thuế GTGT, TNCN, thuế Môn bài và cơ quan thuế không cấp hóa đơn lẻ (Như vậy là không có hóa đơn).

Như vậy: Nếu DN bạn đi thuê nhà mà tổng số tiền thuê nhà < 100 tr/năm hoặc < 8,4 triệu/tháng: Thì không cần phải có hóa đơn, nhưng bạn phải làm bộ hồ sơ gồm : 

- Hợp đồng thuê nhà.

- Biên bản bàn giao

- Chứng từ thanh toán

- Bảng kê 01/TNDN (ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC).

Tải về: Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn mẫu 01/TNDN

2. Nếu tổng tiền thuê nhà > 100tr/năm:

- Nếu tổng số tiền nhà mà > 100.000.000/năm: Thì hộ gia đình, cá nhân cho thuê phải khai, nộp thuế. Sau đó cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ cho cá nhân. Dựa vào hóa đơn đó DN được hạch toán vào chi phí.

- Cá nhân có nhà cho thuê cần lên cơ quan thuế nộp các loại thuế sau:

Cách đưa tiền thuê nhà vào chi phí hợp lý

- Thuế Môn Bài.

- Thuế Giá trị gia tăng.

- Thuế Thu nhập cá nhân.

Ngoài thực tế thì cá nhân cho thuê không hề muốn làm việc này, nên DN muốn lấy chi phí sẽ phải làm thay chủ nhà việc này.

Hồ sơ gồm có:

- Hợp đồng thuê nhà (photo công chứng)

- Giấy chứng minh phô tô công chứng của cá nhân cho thuê nhà.

Các giấy tờ mà cá nhân cho thuê nhà phải khai và ký:

- Tờ khai đăng ký thuế TNCN theo mẫu 01/ĐK-TNCN

- Tờ khai đăng ký thuế theo theo mẫu 03-ĐK-TCT

- Tờ giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 09C/PL-TNCN (trường hợp cá nhân cho thuê nhà chưa làm thủ tục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc này ở bất kỳ nơi trả thu nhập cho họ)

- Phiếu đề nghị cấp hoá đơn bán lẻ

- Tờ khai thuế Môn bài

- Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 05/GTGT.

Cần làm: Các bạn chỉ cần mang hợp đồng thuê nhà (photo công chứng) và CMT photo công chứng lên chi cục thuế, họ sẽ tính thuế và làm các thủ tục cho bạn. Bạn đóng tiền thuế họ sẽ cấp cho bạn 1 biên lai để giao cho DN vậy là xong.

- Thời hạn kê khai và nộp thuế chậm nhất 20 ngày kể từ ngày ký Hợp đồng thuê nhà

- Dựa vào biên lai mà cơ quan thuế cấp DN được hạch toán và ghi vào chi phí hợp lý hợp lệ.