Việc thay đổi công ty, nơi làm việc là một điều hết sức bình thường, đối với kế toán cũng vậy, việc chuyển từ công ty này sang công ty khác công tác với mục đích tìm được công việc phù hợp với năng lực hơn, phù hợp với nhu cầu tài chính, đi lại hơn… Nhưng đối với kế toán việc tiếp nhận một công ty mới, cần phải có sự bàn giao và tiếp nhận hồ sơ một cách thật tỉ mỉ, để tránh trường hợp chịu trách nhiệm “oan” phần mình không làm.
 |
| Cách tiếp nhận hồ sơ khi làm việc ở công ty mới |
Xem thêm:
>>> Dịch vụ làm báo cáo thuếKế toán thuế Hà Nội xin gạch đầu dòng một số lưu ý với việc tiếp nhận hồ sơ một công ty mới, chúng tôi chia thành 2 loại hình như sau:
1.Doanh nghiệp bát đầu hoạt động
- Nhận lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Mã số thuế (Bây giờ đã được gộp thành một mã số)
- Kê khai nộp thuế môn bài trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Đăng ký kinh doanh
- Chọn hình thức phát hành hóa đơn
+ Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiêt bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy kahcs khi bàn hàng, cung ứng dịch vụ
+ Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi , nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành
+ Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chúc, hộ, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thúe đặt tin theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chúc, hộ, cá nhân
-Chọn mẫu, chọn nhà in để in hóa đơn GTGT
- Liên hệ với cơ quan thuế nơi quản lý DN (cục, chi cục) để biết cán bộ quản lý doanh nghiệp mình đồng thời làm các thủ tục phát hành hóa đơn GTGT: Có công văn phát hành hóa đơn gửi cơ quan thúe 5 ngày trước khi phát hành hóa đơn GTGT
- Thực hiện mở sổ sách kế toán (theo quyết định 48/2006/QD – BTC hay 15/2006/QĐ – BCT)
- Thực hiện mở tài khoản tại các ngân hàng
- Làm các tờ khai theo quy định của cơ quan thuế
- Xây dựng các quy trình kế toán, quy chế tài chính, các định mức chi phí… dựa trên các quy định của Nhà nước
* Thuê văn phòng công ty:
Nếu thuê văn phòng của cá nhân thì phải làm thủ tục nộp thuế cho chủ nhà. Từ ngày 1/1/2009 có 3 sắc thuế. Thuế môn bài, GTGT của thuê nhà, thu nhập cá nhân
-Thuế môn bài: 1triệu đồng/ năm
-GTGT = Giá trị thuế x 40% (38%) x 10%
- TNCN = Tính doanh thu tính thuế = Tổng giá trị thuế x 37% (Hà nội), 35% (lân cận), 33% Nông thôn – giảm trừ gia cảnh và bản thân
- Khi nộp thuế mang hợp đồng thuê nhà thì toàn bộ chi phí điện nước, điện thoại mang tên chủ nhà trên háo đơn chủ nhà thì vẫn được tính và chi phí nhưng không đưuọc khấu trừ và thuế và toàn bộ hóa đơn này kê vào mẫu 03/TN DN bảng kê thanh toán điện và nước
* Vốn đăng ký kinh doanh
- Xác nhận vốn góp: theo đăng ký kinh doanh và theo thực tế
- Các cổ đông góp vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay bằng NVL, tài sản, hàng hóa đều phải được ghi nhận trong các biên bản họp cổ đông, thành viên
- Nếu góp vốn bằng tiền mặt thì phát hành phiếu thu, nếu góp vốn bằng tiền gửi ngân hàng thì có sổ phụ và phiếu nộp tiền vào tài khoản công ty, nếu góp vốn bằng nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản… thì có biên bản giao nhận và các hồ sơ kèm theo, nếu góp bằng tài sản có quyền sở hữu thì phải làm thủ tục sang tên sở hữu cho doanh nghiệp
2. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động
Tiếp nhận sổ sách, chứng từ doanh nghiệp bằng văn bản, chủ yếu kiểm tra:
- Đối chiếu số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra theo bảng kê kê khai thuế hàng tháng (hoặc hàng quý)
- Kiểm tra tất cả các báo cáo hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN hàng năm xem đã đầy đủ chưa
- Kiểm tra các loại giấy nộp tiền: nộp thuế môn bài, nộp thuế GTGT, thuế TNDN, giấy nộp phạt (nếu có)….
- Kiểm tra các hợp đồng đi kèm theo hóa đơn
- Tiếp nhận chữ ký số, bàn giao mật khẩu đăng nhập
- Tiếp nhận file mềm sổ sách kế toán
- Tiếp tục triển khai việc lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho cơ quan thuế theo đúng quy định
Việc bàn giao phải tiến hành bằng văn bản và thật chi tiết, có chữ ký và đóng dấu. Có bản mềm và khi quyết toán cơ quan thuế kiểm tra bản mềm.
1.Doanh nghiệp bát đầu hoạt động
- Nhận lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Mã số thuế (Bây giờ đã được gộp thành một mã số)
- Kê khai nộp thuế môn bài trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được Đăng ký kinh doanh
- Chọn hình thức phát hành hóa đơn
+ Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiêt bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy kahcs khi bàn hàng, cung ứng dịch vụ
+ Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi , nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành
+ Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chúc, hộ, cá nhân kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thúe đặt tin theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chúc, hộ, cá nhân
-Chọn mẫu, chọn nhà in để in hóa đơn GTGT
- Liên hệ với cơ quan thuế nơi quản lý DN (cục, chi cục) để biết cán bộ quản lý doanh nghiệp mình đồng thời làm các thủ tục phát hành hóa đơn GTGT: Có công văn phát hành hóa đơn gửi cơ quan thúe 5 ngày trước khi phát hành hóa đơn GTGT
- Thực hiện mở sổ sách kế toán (theo quyết định 48/2006/QD – BTC hay 15/2006/QĐ – BCT)
- Thực hiện mở tài khoản tại các ngân hàng
- Làm các tờ khai theo quy định của cơ quan thuế
- Xây dựng các quy trình kế toán, quy chế tài chính, các định mức chi phí… dựa trên các quy định của Nhà nước
* Thuê văn phòng công ty:
Nếu thuê văn phòng của cá nhân thì phải làm thủ tục nộp thuế cho chủ nhà. Từ ngày 1/1/2009 có 3 sắc thuế. Thuế môn bài, GTGT của thuê nhà, thu nhập cá nhân
-Thuế môn bài: 1triệu đồng/ năm
-GTGT = Giá trị thuế x 40% (38%) x 10%
- TNCN = Tính doanh thu tính thuế = Tổng giá trị thuế x 37% (Hà nội), 35% (lân cận), 33% Nông thôn – giảm trừ gia cảnh và bản thân
- Khi nộp thuế mang hợp đồng thuê nhà thì toàn bộ chi phí điện nước, điện thoại mang tên chủ nhà trên háo đơn chủ nhà thì vẫn được tính và chi phí nhưng không đưuọc khấu trừ và thuế và toàn bộ hóa đơn này kê vào mẫu 03/TN DN bảng kê thanh toán điện và nước
* Vốn đăng ký kinh doanh
- Xác nhận vốn góp: theo đăng ký kinh doanh và theo thực tế
- Các cổ đông góp vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay bằng NVL, tài sản, hàng hóa đều phải được ghi nhận trong các biên bản họp cổ đông, thành viên
- Nếu góp vốn bằng tiền mặt thì phát hành phiếu thu, nếu góp vốn bằng tiền gửi ngân hàng thì có sổ phụ và phiếu nộp tiền vào tài khoản công ty, nếu góp vốn bằng nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản… thì có biên bản giao nhận và các hồ sơ kèm theo, nếu góp bằng tài sản có quyền sở hữu thì phải làm thủ tục sang tên sở hữu cho doanh nghiệp
2. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động
Tiếp nhận sổ sách, chứng từ doanh nghiệp bằng văn bản, chủ yếu kiểm tra:
- Đối chiếu số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra theo bảng kê kê khai thuế hàng tháng (hoặc hàng quý)
- Kiểm tra tất cả các báo cáo hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN hàng năm xem đã đầy đủ chưa
- Kiểm tra các loại giấy nộp tiền: nộp thuế môn bài, nộp thuế GTGT, thuế TNDN, giấy nộp phạt (nếu có)….
- Kiểm tra các hợp đồng đi kèm theo hóa đơn
- Tiếp nhận chữ ký số, bàn giao mật khẩu đăng nhập
- Tiếp nhận file mềm sổ sách kế toán
- Tiếp tục triển khai việc lập các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho cơ quan thuế theo đúng quy định
Việc bàn giao phải tiến hành bằng văn bản và thật chi tiết, có chữ ký và đóng dấu. Có bản mềm và khi quyết toán cơ quan thuế kiểm tra bản mềm.
.jpg)
0 nhận xét: